在職中の転職活動では電話・メールでの企業との連絡はどうすればいい？折り返しを前提に考えよう（2/2ページ）
応募の際や履歴書に、在職中であることと連絡が遅れることを明記する
しかし、あとで折り返して連絡するといえど、毎回メールや電話の返信が遅れてしまえば、相手にも迷惑がかかります。それに、自分自身もいちいち折り返しの文句を付け加えて連絡を返すなど面倒ですからね。
そこで、在職中に転職活動をする場合には、「在職中だから日中は連絡ができない」ということを、応募の際の備考欄、履歴書の本人希望欄にしっかりと記載しておくようにすることがおすすめです。と言うよりも、在職中に中途採用に応募する際のマナーとも言えますね。
もちろん、「在職中で日中は連絡ができません」だけでは不十分です。在職中であると同時に、連絡できない時間、そして連絡に出れなかったり返信が遅れてしまったりする可能性があることを書いておきましょう。
たとえば、
「在職中のため、9:00～18:00は電話に出ることができません。その時間帯にご連絡いただく際には、お手数ですが伝言メッセージを残していただければ幸いです。こちらより折り返しご連絡申し上げます。また、メールでのご連絡についても、勤務中には返信できませんので、遅れることがあります。ご迷惑おかけいたしますが、よろしくお願いいたします。」
なんて感じがいいですね。
こうしておけば、応募した企業の担当者にも迷惑をかけることは少なくなりますし、勤務時間を考慮して、都合のいい時間に連絡をくれる可能性も高まります。些細なことですが、しっかりと心がけるようにしてください。
仕事で忙しいといっても、なるべく早めの連絡を心がけるべし
さて、転職活動での企業との連絡において、きちんと意識してほしい心構えがあります。それは、先ほども説明しましたが、できるだけ早く連絡を返すということです。
「仕事で忙しいし、連絡が遅くなるって伝えたし、今日は疲れたから明日か明後日に連絡を返せばいいや」なんて自分中心の考えはいけません。
企業もタダで転職の募集をしているわけではありませんからね。惜しい時間を削ってまで募集・採用を実施しています。こちらの一方的な気分や怠惰で連絡が遅くなれば、確実に迷惑です。
それに、中途採用に応募しているのはあなただけではありません。人気の高い企業ほど、倍率は高くなります。ライバルが多いのであれば、面接前の行動もしっかりと採用フィルタにかけられている可能性が高く、「この人は連絡が遅いからボツ」なんてことにもなりかねません。
まあ、何にせよ、迅速な連絡は社会人としては当たり前のことです。転職のように、自分にも応募先にも大きな影響があるイベントであれば、なおさら重要になります。
仕事が忙しいのはわかりますが、在職中であっても、社会人としての常識・マナーを忘れずに、できるだけ早く連絡を返すようにしましょう。
転職エージェントを利用すれば、企業との連絡を代行してくれるし、転職成功率もアップする
しかし、やはり在職中だと仕事が忙しいので、企業とのやり取りは面倒な手間になります。できれば、そんな面倒な手間は省いて、もっとスムーズに転職を進めたいですよね。
そこで、在職中に転職活動をする際には、転職エージェントを利用することがおすすめです。転職エージェントとは、プロのキャリアアドバイザーが無料で転職活動をサポートしてくれる転職支援サービスです。おすすめはdoda(デューダ)ですね。
主にカウンセリングを通じて、あなたの経歴や希望条件にマッチした転職先を紹介してくれるサービスですが、「エージェント」という名前の通り、転職活動の面倒な手間をいろいろと代行してくれます。
その中の1つとして、企業との連絡のやり取りもあります。エージェントが代わって連絡をしてくれますので、自分でいちいち折り返して連絡をする必要もなくなります。また、企業の担当者とうまく交渉して、面接日程をできるだけあなたの都合のいいスケジュールにしてくれるメリットもあります。
他にも、多くのサポートをしてくれるもので、書類・面接対策もアドバイスしてくれます。合格するためにはどんな自己PRや志望動機でアピールすればいいか指導してくれますので、内定をもらえる確率はグッと上がるようになります。
このように、転職エージェントを利用することで、企業とのやり取りなどの面倒な手間を省くことができますし、面接対策もしてくれるので、転職成功率は間違いなくアップします。在職中で仕事が忙しい方でも、スムーズに転職を成功させることができるので、ぜひ相談してみるのがおすすめです。
おすすめの転職エージェントはdoda
おすすめの転職エージェントはdoda(デューダ)です。「転職ならdoda」というフレーズのCMでもおなじみですね。
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